Réforme MILAC : le point sur l’outil Butterfly
23 février 2021
Ci-dessous, notre mailing du 23 février 2021 reprenant les dernières infos quant à l’évolution de l’outil Butterfly :
Personne de contact
Isaline De Plaen, Assistante juridique
contact(a)fileasbl.be
Chers membres,
Vous avez sans doute été informés de l’arrivée prochaine de l’outil « Mon équipe » sur pro.one et de la migration de Butterfly vers ce nouvel outil.
Qu’est-ce que cela signifie concrètement pour les milieux d’accueil concernés par Butterfly et la remise du contrat programme ?
1. A partir de maintenant vous ne devrez plus travailler avec l’outil Excel « Butterfly« et vous n’êtes plus tenus de remettre votre contrat-programme pour le 31 mars prochain.
Seules vos données cadastrales dans l’outil « Mon équipe » devront être complétées et validées pour le 30 avril 2021.
Cette validation est la condition pour l’octroi des 250 € par place en 2021 qui seront une nouvelle fois versés sous la forme d’une prime destinée à couvrir vos frais de personnel (direction/PMS/puériculture).
2. Le travail que vous avez effectué dans Butterfly n’est pas perdu !
– Vous avez déjà envoyé votre cadastre via Butterfly : les données cadastrales encodées seront récupérées par l’ONE et injectées dans le nouvel outil « Mon équipe ».
Dès que l’ONE aura chargé vos données dans « Mon équipe », vous en serez informés par courriel. N’oubliez pas d’aller vérifier, compléter et valider ces données pour le 30 avril au plus tard !
– Vous avez complété le cadastre mais n’avez pas envoyé vos documents à l’ONE : Si vous n’étiez pas parvenus à générer votre contrat programme mais que vous aviez réussi à mettre à jour tout ou partie des données cadastrales dans l’outil Butterfly, vous pouvez renvoyer la dernière version de votre fichier excel par courriel à l’adresse butterfly@one.be.
Dès que l’ONE aura chargé vos données dans « Mon équipe », vous en serez informés par courriel. N’oubliez pas d’aller vérifier, compléter et valider ces données pour le 30 avril au plus tard !
– Vous encodez votre cadastre directement dans « Mon équipe » : Vous pourrez également décider de compléter votre cadastre directement dans le nouvel outil « Mon équipe ». Dans ce cas, sachez que les données qui figuraient dans la liste de votre personnel sur pro.one ont été migrées dans le nouvel outil « Mon équipe » et constituent donc un premier pré-encodage. Il est fortement conseillé de fonctionner de cette manière si vos données pro.one étaient plus à jour que les données de votre outil Butterfly.
De la même manière que nous avions été près de vous pour vous accompagner (en présentiel ou par visioconférence) dans Butterfly, nous serons présents pour vous guider avec l’outil « Mon équipe ».
Plus que jamais, dans cette crise sanitaire qui perdure, nous vous invitons à vous recentrer sur vos missions, sur les enfants, vos équipes, et à pouvoir retrouver du sens dans votre travail. Nous savons toute la détresse et le sentiment de solitude que certains responsables de structures vivent en ce moment. De notre côté, nous agissons du mieux que nous pouvons afin de soulager au maximum vos démarches administratives. N’hésitez pas à nous contacter au 010 22 52 02. Notre équipe reste à votre disposition pour répondre à vos questions.